创建、导入和维护基础标准
基础标准将业务定义、技术要求和管理信息集中维护,供元数据字段引用。先统一标准口径,再开展发布、落标与核标。
维护分类目录
在“数据标准 → 基础标准”,单击分类目录右侧“…”:
- “查看”显示分类名称、序号和描述。
- “新增”在选中目录下创建子目录,填写分类名称、描述和排序序号。
- “编辑”调整名称、描述或序号;序号影响目录顺序。
- “删除”仅适用于不含标准且没有子目录的目录。
新建一个标准
- 选择归属目录,单击“新建”。
- 填写基本信息、业务信息、技术信息及管理信息。
- 检查标准编码、业务定义、类型、长度和值域是否一致;引用域标准时另见域标准。
- 单击“确定”保存;不保存时使用“取消”。
- 查看记录与当前状态,按发布流程申请发布。
填写标准表单
新建页按“标准信息、业务信息、管理信息、技术信息”组织。先定义业务含义,再确定技术约束。带星号的字段必须填写;下面列出已核对表单中的字段,具体必填设置以当前表单为准。
| 分组 | 字段 | 填写与检查方法 |
|---|---|---|
| 标准信息 | 标准主题分类 | 选择实际归属目录,避免把全部标准长期放在默认分类 |
| 标准信息 | 标准编码 | 标准的唯一标识;导入也用它判断已有对象,不随意复用其他标准编码 |
| 标准信息 | 中文名称、英文名称、英文简写 | 分别维护完整名称和简写,保持术语一致,不能用简写代替业务定义 |
| 业务信息 | 业务定义 | 说明该数据代表什么、适用范围和边界,避免只重复名称 |
| 业务信息 | 引用代码 | 选择已维护的标准代码,核对代码值与含义 |
| 业务信息 | 业务规则 | 补充取值、计算或使用约束;本字段的说明不等于创建了质量模块的技术规则 |
| 业务信息 | 标准来源、同义词 | 登记定义依据及常用别名,便于解释和检索 |
| 业务信息 | 相关标准、权威系统 | 选择实际关联对象及权威来源,不以相似名称代替关系核对 |
| 业务信息 | 关联文档 | 添加能支持定义的文档,检查文档是否对应本标准 |
| 管理信息 | 业务定义部门、技术部门 | 分别明确业务口径与技术维护的责任归属 |
| 技术信息 | 是否选择域类型 | 需要复用通用约束时使用域标准,详见域标准 |
| 技术信息 | 信息类型、数据类型、数据长度、数据精度、数据格式、非空 | 根据已确定的业务定义设置,不照抄任意来源字段的现状 |
已核对的新建表单将标准主题分类、标准编码、中文名称、英文名称、英文简写、业务定义、业务定义部门和数据类型标为必填。“自动生成”是否可选由实际配置决定;控件不可用时按组织编码规范填写编码,不尝试绕过。
业务示例:若要统一“客户状态”,先说明哪些客户处于哪些状态,再关联对应代码值,最后检查数据类型、长度和非空要求。示例名称仅用于说明写法,不代表环境中已存在该标准。
按条件查找标准
在列表中组合名称、编码、状态、业务定义部门和发布日期等条件后单击“搜索”;需要取消筛选时使用“重置”。“更多过滤”中可按页面提供的扩展属性和标签进一步缩小范围。
名称用于业务定位,编码用于唯一识别。准备导出、申请发布或变更前,重新核对查询条件与勾选对象,避免把当前页面中相邻的其他标准一并处理。
批量导入
- 在“更多 → 导入”下载模板,先阅读模板中的“填写说明”Sheet。
- 按列填写标准编号、标准主题及其他信息,保留模板结构。
- 检查标准编号是否重复。系统按标准编号判断是否为已有标准:内容一致时跳过,内容不一致时按导入信息处理更新。
- 选择导入后的标准状态,再选择文件导入。状态选择会影响是否进入待审核,不应以导入代替组织要求的审批。
- 查看导入进度及失败原因,修正失败记录后重新导入。
- 核对新增、更新和跳过的对象,特别检查与已有编码相同的记录。
先用少量记录验证更新策略,避免把批量新增误做成覆盖现有口径。
导出与删除
“更多 → 导出”导出标准;仅需部分记录时勾选后使用“导出勾选”。删除与废弃不同:废弃保留对象并改变状态,删除从平台移除且不能恢复。只有“待审核”标准可以执行删除。
查看引用与订阅
在详情“引用代码”查看或关联代码取值,在“引用信息”查看引用的元数据字段和关联文档,必要时对字段解绑。“知识图谱”用于查看标签、字段、应用系统等关联资源。
对已发布标准可在列表或详情订阅,并从“个人工作台 → 我的订阅”查看。订阅用于跟踪对象,不改变其发布状态。
排查
| 问题 | 处理 |
|---|---|
| 目录无法删除 | 先核对标准及子目录 |
| 导入后标准不是新增 | 检查标准编号是否与现有对象相同 |
| 导入失败 | 根据失败原因修改模板,不改动列结构后盲目重试 |
| 标准不可删除 | 检查状态;已发布标准通过变更或废弃流程处理 |
| 有标准但字段未关联 | 在元数据字段建立映射,或使用智能对标并审核推荐 |
