配置审批表单、流程和监控

DAM 涉及审批的业务可按组织要求配置流程。进入“系统管理 → 流程管理”，在“流程中心”维护定义，在“流程监控”追踪具体审批记录。数据市场申请完成审批后仍由 IT 等部门线下交付，流程记录不代表平台已完成数据交付。

先区分四个概念

概念	含义
审批场景	需要审批的一类业务，例如数据标准发布
审批流程	该场景采用的节点与参与人定义，一个场景可以有多个流程
审批实例	某次业务触发后产生的一次具体审批
表单	发起或处理审批时收集、展示的信息

同一场景下可按业务选择不同流程。内置流程不可删除；流程可配置不代表所有业务都使用相同节点或审批人。

编辑表单

1. 在流程中心选择审批场景与目标流程。
2. 单击“编辑表单”。
3. 检查已有属性，使用“添加属性”补充业务需要的信息。
4. 设置属性编码和值域类型。编码在同一表单内必须唯一。
5. 保存并用测试申请核对显示与填写结果。

属性类型包括字符、数值、日期、用户等。审批人属性还可配合逻辑表达式动态确定人员。例如需要发起人所在部门负责人审批时，需先具备正确的机构与领导信息，再配置相应表达式并用于流程节点。

表达式语法以表单页面说明为准，不直接把业务文字当作可执行表达式。

新建并编辑流程

1. 选择审批场景，单击“新建流程”。
2. 为流程设置能够区分业务用途的名称。
3. 选择流程的“编辑”，进入流程建模界面。
4. 按已确定的业务规则配置节点、参与人及分支条件。
5. 检查所有路径的开始、审批和结束关系，并保存。

建模使用 Activiti 组件。实际节点类型、参与人表达式和分支条件由流程设计决定。应由负责审批配置的人员维护，普通申请人在业务页面按已部署流程提交即可。

部署生效与验证

新建或修改后必须“部署”才能生效。

1. 在流程中心选择目标流程，单击“部署”。
2. 等待“部署成功”提示。
3. 从相应业务场景发起受控测试申请。
4. 到流程监控核对实际参与人和节点路径。
5. 让对应审批人核对待办及表单信息，完成通过、拒绝等需要的路径验证。

保存成功和部署成功是两个不同阶段。对已在运行的实例，不应仅凭定义修改就认定节点已发生变化。

查看审批实例

在“流程监控”查找对应记录，核对流程名称、发起人、发起部门、发起时间、当前状态和当前审批人。选择“查看”可追踪历史审批节点。

审批停滞时，先确定实例目前停在哪个节点，再核对参与人、机构和表单参数；不要通过反复重新提交造成重复申请。

删除流程的限制

内置流程、被业务功能引用的流程，以及仍有未关闭审批实例的流程不能删除。处理引用和在途实例后再评估是否删除。

常见问题

• 编辑后仍走原流程：检查是否部署成功，以及业务场景实际选用的是哪个流程。
• 审批人为空或错误：检查表单审批人属性、表达式及组织资料。
• 用户看不到待办：核对实例当前审批人、账号状态与业务权限。
• 需要证明处理过程：使用流程监控中的实例和历史节点，而不是只提供流程定义截图。