注册、发布、变更与下线资产
注册是把已有对象关联到资产目录,发布是让审核后的目录或资产进入可浏览范围。两者不等同,发布目录也不自动代表全部资产已发布。
注册资产
- 选择支持目标资产类型的目录。
- 单击相应注册入口,例如“注册数据表”或“注册数据项”。
- 从可访问对象中选择要挂载的资产,核对来源与业务归属。
- 添加后检查目录资产清单。
可注册类型由目录类型决定,选择对象还需要对应产品模块权限。未发布资产可在编号属性列的编辑入口维护资产编号并保存。
发布目录
- 进入目录详情,选择“更多操作 → 发布资产目录”。
- 确认是否同时发布目录下资产、是否应用到子目录,填写发布原因。
- 提交后查看对应审批;未启用审批时按配置直接发布。
- 核对父子目录与资产各自状态,并从业务用户视角检查浏览结果。
选择目录和资产同时发布,会发起各自对应的审批,不能以其中一条流程通过代替全部通过。
确定发布范围
下表说明两个选项组合所涉及的对象。表中的“当前目录”是此次操作所选目录,不等于目录空间下全部目录。
| 同时发布数据资产 | 应用操作到子目录 | 本次涉及的发布范围 |
|---|---|---|
| 是 | 是 | 当前目录、子目录,以及两者下的数据资产 |
| 是 | 否 | 当前目录和当前目录下的数据资产 |
| 否 | 是 | 当前目录与子目录,不同时发布其中的数据资产 |
| 否 | 否 | 仅当前目录 |
这是操作范围,不是所有对象立即发布成功的承诺。启用审批时仍要分别检查相关流程;属性不完整、审批未结束或用户无访问权限时,不应跳过后续核对。
例如只想开放目录结构供业务人员浏览,而资产尚未审核,应先核对“不同时发布数据资产”的选择;需要连同已核对资产一起发布时,再确认是否包含子目录。此例是选项使用说明,不代替组织发布制度。
单独发布资产
在目录详情勾选资产,单击“发布”,填写原因后提交。启用资产审批时等待审批完成。即使资产已经发布,父目录未发布时仍可能无法在浏览端看到。
变更和下线
目录属性变更通过“更多操作 → 变更”提交,是否审批由空间配置决定。下线目录使用“更多操作 → 下线资产目录”,检查是否同时下线资产和子目录并填写原因。
单独下线资产时勾选对象,单击“下线”并填写原因。下线过程中应检查审批状态及浏览端可见性,不把提交成功当作所有相关对象均已完成下线。
下线前记录当前目录、子目录和资产各自状态;提交时检查“数据资产是否同时下线”和“应用操作到子目录”。完成后分别回到这三类对象检查,不按发布选项的结果反推下线结果。目录下线与删除原始元数据是不同操作,也不表示线下交付的数据已经被收回。
验证与排查
| 现象 | 检查内容 |
|---|---|
| 注册时找不到对象 | 目录支持类型、对应模块权限和源对象是否存在 |
| 资产已发布仍不可见 | 父目录发布状态、空间启用状态、访问权限 |
| 一批对象只有部分发布 | 目录、资产、子目录是否分别审批完成 |
| 下线范围过大 | 是否勾选同时处理资产或应用到子目录 |
发布资产描述不等于交付数据,使用申请及线下交付见数据市场。
