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Datablau DAM数据治理产品手册
数据市场 模块手册下载 PDF

申请浏览权限与数据使用 ​

DAM 在线记录需求、申请和审批;批准后的数据交付统一由 IT 等责任部门在线下完成。审批通过不会自动开通数据库连接、发送数据文件或生成交付接口。

申请目录浏览权限 ​

  1. 找到加锁目录或无法查看详情的资产。
  2. 单击“申请权限”,确认对应的资产目录。
  3. 按申请表填写内容并提交。
  4. 由目录审批人按预定流程处理。
  5. 审批后重新打开目录,核对可浏览的资产详情范围。

获得浏览权限不等于获准使用真实数据。

立即申请使用 ​

  1. 在资产或数据产品详情单击“立即申请”。
  2. 选择需要申请的数据,按表单填写用途及相关信息。
  3. 核对对象、业务范围和责任信息,单击“确定”提交。
  4. 在申请记录中跟踪预定审批流程。
  5. 通过后按组织约定与交付责任部门衔接,并保留实际交付与验收记录。

表单字段由业务流程配置决定,不同场景不一定具有相同必填项。

填写申请信息 ​

下面是已核对的申请表字段。实际必填项以页面星号和校验提示为准;选项由当前环境提供,不把示例选项当作所有组织的固定规则。

字段填写方法提交前检查
数据用途选择与本次业务活动相符的用途不以宽泛用途掩盖实际使用范围
数据提供方式选择所期望的交付方式它记录交付需求,不会让 DAM 自动完成数据交付
数据资产详细描述说明所需对象、字段、范围和业务口径没有现成产品时,尤其需要把需求描述清楚
申请原因解释为什么需要这些数据、要完成什么工作与用途和对象范围一致
是否紧急申请按实际情况选择是或否紧急标记不代表跳过审批或承诺交付时限
数据使用有效期选择长期、给定天数或自定义日期按实际需要申请;表单中的有效期不等于系统自动管理线下账号有效期
上传附件补充能帮助审批判断的业务材料检查内容是否获准共享,并遵守页面文件大小限制

已核对表单将“数据用途”“数据提供方式”“数据使用有效期”标为必填;详细描述和申请原因的输入框显示字数限制,上传区域显示文件大小限制。超限时按当前提示压缩或精简材料,不以反复提交代替修正。

文字需求说明示例:

text
业务目标:核对某业务主题的月度分析口径。
所需范围:明确相关系统、对象、字段与时间范围。
预期内容:说明需要明细数据还是汇总结果,以及必须遵循的口径。
使用安排:说明使用人员、用途和期望期限。

这是写作提示,不是固定表单内容,也不代表任何真实客户申请。提交前替换为本次需求,不保留泛泛的提示词。

数据使用申请表单示例

图示展示申请信息与资产清单。提交前对照检查对象,字段以实际流程为准。

购物车合并申请 ​

发现多个相关产品时分别“加入购物车”。提交前检查购物车中的对象是否重复、是否仍符合用途,再一起提交使用申请。不要因为加入购物车就认为已经提交审批。

提交尚无产品的需求 ​

在数据超市“新建申请单”,以文字描述需要什么数据、用于什么业务、所需范围及交付期望,再按当前表单提交。这里的描述建议帮助责任部门判断需求,不代表系统所有表单都有对应独立字段。

审批与交付的边界 ​

阶段DAM 内检查线下工作
提出需求对象或文字需求、申请记录补充业务解释
审批参与人、意见、结果必要的业务协调
批准后保留申请与审批依据IT 等部门实际交付
验收对照获批用途和范围检查交付内容是否满足要求

审批流程可按业务要求配置,统一配置见流程管理。被驳回时先查看意见并修正需求;审批通过但未收到数据时,应联系组织约定的交付责任部门,而不是反复申请期待系统自动交付。

申请遇到问题时 ​

现象处理
无法选择用途或提供方式检查页面是否完成加载、是否有错误提示;由管理员核对流程选项和服务状态
提交被必填校验阻止按表单提示补齐字段,不只填写文字描述
数据超市只有页头或加载失败记录时间、入口和错误提示,由管理员检查服务;不能据此认定市场中没有产品
保存或提交后没有成功依据先检查是否已产生申请记录及当前状态,再决定是否重试,避免重复需求
已获批但交付方式不符对照申请中记录的提供方式及批准范围,与线下交付责任部门核对