申请浏览权限与数据使用
DAM 在线记录需求、申请和审批;批准后的数据交付统一由 IT 等责任部门在线下完成。审批通过不会自动开通数据库连接、发送数据文件或生成交付接口。
申请目录浏览权限
- 找到加锁目录或无法查看详情的资产。
- 单击“申请权限”,确认对应的资产目录。
- 按申请表填写内容并提交。
- 由目录审批人按预定流程处理。
- 审批后重新打开目录,核对可浏览的资产详情范围。
获得浏览权限不等于获准使用真实数据。
立即申请使用
- 在资产或数据产品详情单击“立即申请”。
- 选择需要申请的数据,按表单填写用途及相关信息。
- 核对对象、业务范围和责任信息,单击“确定”提交。
- 在申请记录中跟踪预定审批流程。
- 通过后按组织约定与交付责任部门衔接,并保留实际交付与验收记录。
表单字段由业务流程配置决定,不同场景不一定具有相同必填项。
填写申请信息
下面是已核对的申请表字段。实际必填项以页面星号和校验提示为准;选项由当前环境提供,不把示例选项当作所有组织的固定规则。
| 字段 | 填写方法 | 提交前检查 |
|---|---|---|
| 数据用途 | 选择与本次业务活动相符的用途 | 不以宽泛用途掩盖实际使用范围 |
| 数据提供方式 | 选择所期望的交付方式 | 它记录交付需求,不会让 DAM 自动完成数据交付 |
| 数据资产详细描述 | 说明所需对象、字段、范围和业务口径 | 没有现成产品时,尤其需要把需求描述清楚 |
| 申请原因 | 解释为什么需要这些数据、要完成什么工作 | 与用途和对象范围一致 |
| 是否紧急申请 | 按实际情况选择是或否 | 紧急标记不代表跳过审批或承诺交付时限 |
| 数据使用有效期 | 选择长期、给定天数或自定义日期 | 按实际需要申请;表单中的有效期不等于系统自动管理线下账号有效期 |
| 上传附件 | 补充能帮助审批判断的业务材料 | 检查内容是否获准共享,并遵守页面文件大小限制 |
已核对表单将“数据用途”“数据提供方式”“数据使用有效期”标为必填;详细描述和申请原因的输入框显示字数限制,上传区域显示文件大小限制。超限时按当前提示压缩或精简材料,不以反复提交代替修正。
文字需求说明示例:
text
业务目标:核对某业务主题的月度分析口径。
所需范围:明确相关系统、对象、字段与时间范围。
预期内容:说明需要明细数据还是汇总结果,以及必须遵循的口径。
使用安排:说明使用人员、用途和期望期限。这是写作提示,不是固定表单内容,也不代表任何真实客户申请。提交前替换为本次需求,不保留泛泛的提示词。
图示展示申请信息与资产清单。提交前对照检查对象,字段以实际流程为准。
购物车合并申请
发现多个相关产品时分别“加入购物车”。提交前检查购物车中的对象是否重复、是否仍符合用途,再一起提交使用申请。不要因为加入购物车就认为已经提交审批。
提交尚无产品的需求
在数据超市“新建申请单”,以文字描述需要什么数据、用于什么业务、所需范围及交付期望,再按当前表单提交。这里的描述建议帮助责任部门判断需求,不代表系统所有表单都有对应独立字段。
审批与交付的边界
| 阶段 | DAM 内检查 | 线下工作 |
|---|---|---|
| 提出需求 | 对象或文字需求、申请记录 | 补充业务解释 |
| 审批 | 参与人、意见、结果 | 必要的业务协调 |
| 批准后 | 保留申请与审批依据 | IT 等部门实际交付 |
| 验收 | 对照获批用途和范围 | 检查交付内容是否满足要求 |
审批流程可按业务要求配置,统一配置见流程管理。被驳回时先查看意见并修正需求;审批通过但未收到数据时,应联系组织约定的交付责任部门,而不是反复申请期待系统自动交付。
申请遇到问题时
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 无法选择用途或提供方式 | 检查页面是否完成加载、是否有错误提示;由管理员核对流程选项和服务状态 |
| 提交被必填校验阻止 | 按表单提示补齐字段,不只填写文字描述 |
| 数据超市只有页头或加载失败 | 记录时间、入口和错误提示,由管理员检查服务;不能据此认定市场中没有产品 |
| 保存或提交后没有成功依据 | 先检查是否已产生申请记录及当前状态,再决定是否重试,避免重复需求 |
| 已获批但交付方式不符 | 对照申请中记录的提供方式及批准范围,与线下交付责任部门核对 |

