分派、处理并核验质量问题
问题清单记录检核发现或人工登记的问题,问题数据是其具体异常记录。处理清单与处理每条数据需要分别核对。
查找和登记问题
在“问题清单”按状态、名称、所属系统、技术规则筛选,打开“问题详情”查看原因和处理记录,通过“问题数据”查看具体异常。
人工问题可从页面创建入口登记名称、负责人、描述与附件。描述应包含影响范围与可复现信息,避免只写“数据错误”。导出时可选择勾选记录或全部查询结果。
处理与分派
- 核对问题所属规则、执行记录和异常数据范围。
- 在问题详情底部按当前状态及本人职责选择可用处理操作。
- 需要转交时选择有对应目录权限的用户。
- 在问题数据中将具体记录分派到人员或机构,或使用分配方案。
- 由责任人完成数据整改并记录处理结果,再更新问题状态。
常规状态包括未处理、已接收、已确认、已修复、已关闭;短流程仅保留未处理、已修复、已关闭。实际按钮取决于负责人及当前状态,不应强行套用另一种流程。
问题转交或分发可触发通知,能否发出还取决于邮件配置。关闭清单不表示系统替用户修改了源数据。
核验整改结果
- 问题关闭后进入“问题核验”,初始为未核验。
- 数据质量任务核验未核验问题,并更新为无需核验、未通过、部分通过或全部通过。
- 按名称、机构、系统、核验状态和技术规则查询结果。
- 打开详情核对仍有异常的记录。
- 对允许重新打开的项执行“重新打开”,状态从已关闭回到已确认,继续处理。
未核验和全部通过的问题不能重新打开。规则使用自动创建主键时不能核验,应回到技术规则检查记录标识方案。
沉淀解决方案
在问题详情的解决方案中将内容加入知识库,或进入“知识库管理 → 新建”填写文档名称、问题描述,关联质量规则并上传相关资料。知识条目可查看、编辑、查询和删除;保留可复用的原因、处理和验证方法。
表头设置注意事项
具备权限的用户可在问题清单、问题核验及问题数据页面调整列显示、宽度和顺序。原功能的设置为全局同步,会影响其他用户,不应将其视为仅个人偏好。
常见问题
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 转交时找不到人员 | 检查该用户的目录权限 |
| 已关闭但未核验 | 检查质量核验任务是否运行及结果 |
| 每次任务都生成新问题 | 检查是否启用自动创建主键 |
| 只有部分通过 | 查看未通过记录及整改范围,不直接关闭剩余项 |
| 看不到处理按钮 | 检查本人是否负责人、状态和流程类型 |
